Ausbildung – Kaufmann für Büromanagement [m/w/d]

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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist Du ein unverzichtbarer Bestandteil in unserer Firma. Du bearbeitest Aufträge, planst und organisierst Arbeitsabläufe und kümmerst Dich um die Bereiche Rechnungswesen und Personalverwaltung. Du beherrschst den Umgang mit moderner Kommunikations- und Rechnungssoftware und erhältst grundlegende Einblicke in alle wichtigen Bereiche des Betriebes.

Als Bürokauffrau oder Bürokaufmann bei uns im Handwerk hast Du einen wichtigen Anteil am Gelingen der Abläufe im gesamten Unternehmen. Arbeiten am PC wie auch kommunikative Aufgaben sorgen für Abwechslung bei der Tätigkeit.

Als Bürokaufrau oder Bürokaufmann in einem SHK-Betrieb trägst Du mit Deiner Arbeit zu reibungslosen betrieblichen Abläufen bei.

Vielseitige Aufgaben

Als Bürokauffrau oder Bürokaufmann, wie Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement kurz genannt wird, musst Du ganz verschiedene Aufgaben übernehmen, womit Du die Abläufe Deines Handwerk-Betriebs unterstützt. Du bist für interne und externe Kommunikation, das Rechnungswesen und weitere Abläufe zuständig. Abwechslung bei der Arbeit kommt daher nicht zu kurz.

• • • Organisieren: Du planst und organisierst Termine, Besprechungen oder Events für den SHK-Betrieb, orderst Büromaterial und beantwortest schriftliche oder telefonische Kundenanfragen.
  • • Buchführen: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen sowie Ein- und Ausgaben. Außerdem erstellst Du Statistiken und Rechnungen.
  • • Koordinieren: Du nimmst interne und externe schriftliche oder telefonische Anfragen z.B. nach Stellenanzeigen oder von Lieferanten an und leitest sie an die richtigen Stellen weiter. Wenn Kunden kommen, empfängst und kümmerst Du Dich um Sie.

Mit Überblick und Organisationstalent

Für die Arbeit als Bürokauffrau oder Bürokaufmann sind Organisationstalent und logisches Denken eine wichtige Voraussetzung. Wenn Du ferner gerne mit Menschen kommunizierst und Dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer zurechtfindest, bist Du für den Beruf gut geeignet. Eine sichere Rechtschreibung und Zahlenverständnis sowie korrektes Arbeiten sind zudem hilfreich.

Ablauf der Ausbildung

Die Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement dauert 3 Jahren. Sie führt Dich umfassend in die Aufgaben ein, die von Dir im Büromanagement eines Handwerksbetriebs oder auch anderen Betriebs erwartet werden. Nach Abschluss der Ausbildung wirst Du feststellen, dass Du für die Arbeit in Deinem SHK-Betrieb sehr gut gerüstet bist.

Ausbildungsbeginn: Die Ausbildung fängt am 1. September an und dauert 3 Jahre.

Teil I Abschlussprüfung: Der erste Teil der Gesellen-/Abschlussprüfung soll vor dem Ende des zweiten Ausbildungsjahres durchgeführt werden. Diese Zwischenprüfung bietet eine gute Gelegenheit, Dein bisher erlerntes Wissen und Deine Kenntnisse zu überprüfen.

Teil II Abschlussprüfung: Der zweite Teil der Gesellen-/Abschlussprüfung findet am Ende der Ausbildung statt.

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Rebecca Schnitzer

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